O AUXILIAR, ou ASSISTENTE ADMINISTRATIVO é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas rotinas, no controle e gestão financeira.
Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida das contas à pagar, entre outras atribuições também realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.
Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida das contas à pagar, entre outras atribuições também realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.
São características dos Auxiliares Administrativo
• atenção a detalhes
• capacidade de concentração
• capacidade de lidar com o público
• capacidade de organização
• capacidade de trabalhar sob pressão
• capacidade de raciocínio
• dinamismo
• determinação
• conhecimento de assuntos gerais
• saber administrar bem o tempo
• saber lidar com números
• boa comunicação
• boa memória
• bom humor
• paciência
• confiabilidade
• responsabilidade
• pró-atividade
Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos ou noções do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
As funções do AUXILIAR ADMINISTRATIVO são muito parecidas com as de um secretário ou secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.
• receber e remessar correspondências e documentos
• controlar as contas à pagar
• controlar os recebimentos da empresa
• emitir notas fiscais
• preparar e encaminhar documentos
• tirar cópias
• coordenar trabalho de logística da empresa
• enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
• atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
• elaborar e apresentar relatório financeiro
• coordenar o departamento de compras
• manter organizados arquivos e cadastros
• muitas vezes, controlar o departamento de recursos humanos
Porém a SECRETÁRIA alia a sua carreira a de um chefe, enquanto o AUXILIAR ADMINISTRATIVO alia a sua carreira as necessidades da empresa.
O MERCADO DE TRABALHO nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo.
• atenção a detalhes
• capacidade de concentração
• capacidade de lidar com o público
• capacidade de organização
• capacidade de trabalhar sob pressão
• capacidade de raciocínio
• dinamismo
• determinação
• conhecimento de assuntos gerais
• saber administrar bem o tempo
• saber lidar com números
• boa comunicação
• boa memória
• bom humor
• paciência
• confiabilidade
• responsabilidade
• pró-atividade
Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos ou noções do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
As funções do AUXILIAR ADMINISTRATIVO são muito parecidas com as de um secretário ou secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.
• receber e remessar correspondências e documentos
• controlar as contas à pagar
• controlar os recebimentos da empresa
• emitir notas fiscais
• preparar e encaminhar documentos
• tirar cópias
• coordenar trabalho de logística da empresa
• enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
• atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
• elaborar e apresentar relatório financeiro
• coordenar o departamento de compras
• manter organizados arquivos e cadastros
• muitas vezes, controlar o departamento de recursos humanos
Porém a SECRETÁRIA alia a sua carreira a de um chefe, enquanto o AUXILIAR ADMINISTRATIVO alia a sua carreira as necessidades da empresa.
O MERCADO DE TRABALHO nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo.
Para se destacar no MERCADO DE TRABALHO, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.
Nas antigas civilizações egípcias e mesopotâmicas, por volta dos SECULOS IV e V, tem-se registro da profissão de escriba. Eram homens de confiança do REI ou IMPERADOR que possuíam o maior domínio da escrita do reino. Eles redigiam ordens e cartas, classificavam arquivos e se encarregavam de sua execução. Esses escribas eram os antigos secretários do reino.
Nas antigas civilizações egípcias e mesopotâmicas, por volta dos SECULOS IV e V, tem-se registro da profissão de escriba. Eram homens de confiança do REI ou IMPERADOR que possuíam o maior domínio da escrita do reino. Eles redigiam ordens e cartas, classificavam arquivos e se encarregavam de sua execução. Esses escribas eram os antigos secretários do reino.
O INVENTOR da máquina de escrever,CHRISTOPHER SHOLES permitiu que sua filha, Lílian Sholes, testasse seu invento publicamente, e, assim ela se tornou a primeira mulher a ultrapassar tal barreira. No centenário do nascimento de Lílian, no dia 30 de setembro, as fábricas de máquinas de escrever lançaram um concurso para selecionar a melhor datilógrafa. Com o passar dos anos, esse dia foi dedicado a todas as mulheres que assumiram a função de SECRETÁRIA.
Nosso curso
O INSTITUTO EVANDROBRASIL possui um sistema próprio de ensino, e neste curso na modalidade a distancia o aluno estuda quando e onde quiser, através do material didático que o aluno receberá por e-mail ou baixara em download da internet, acompanha o material publicado em nosso espaço "web" e participa de fórum interagindo com os demais alunos deste curso e com o professor. A carga-horária deste curso é de 40 horas.
O curso é inteiramente grátis.
Para se inscrever, acesse o site: www.inebonline.com.br, preenchao formulário e aguarde as nossas instruções.
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