21 abril, 2014

CURSO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM ESTÁGIO CURRICULAR

PROFISSÃO: Auxiliar Administrativo

"É o profissional que presta assistência na área administrativa da empresa"


AUXILIAR, ou ASSISTENTE ADMINISTRATIVO é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas rotinas e no controle e gestão financeira. 
Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições também realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.São características dos Auxiliares Administrativo

• atenção a detalhes
• capacidade de concentração
• capacidade de lidar com o público
• capacidade de organização
• capacidade de trabalhar sob pressão
• capacidade de raciocínio
• dinamismo
• determinação
• conhecimento de assuntos gerais
• saber administrar bem o tempo
• saber lidar com números
• boa comunicação
• boa memória
• bom humor
• paciência
• confiabilidade
• responsabilidade
• pró-atividade

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos ou noções do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área. 


As funções do AUXILIAR ADMINISTRATIVO são muito parecidas com as de um secretário ou secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.
• receber e remessar correspondências e documentos
• controlar as contas à pagar
• controlar os recebimentos da empresa
• emitir notas fiscais
• preparar e encaminhar documentos
• tirar cópias
• coordenar trabalho de logística da empresa
• enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
• atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
• elaborar e apresentar relatório financeiro
• coordenar o departamento de compras
• manter organizados arquivos e cadastros
• muitas vezes, controlar o departamento de recursos humanos

Porém a SECRETÁRIA alia a sua carreira a de um chefe, enquanto o AUXILIAR ADMINISTRATIVOalia a sua carreira as necessidades da empresa.

O MERCADO DE TRABALHO nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no MERCADO DE TRABALHO, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar. 

Nas antigas civilizações egípcias e mesopotâmicas, por volta dos SECULOS IV e V, tem-se registro da profissão de escriba. Eram homens de confiança do REI ou IMPERADOR e possuíam o maior domínio da escrita do reino. Eles redigiam ordens e cartas, classificavam arquivos e se encarregavam de sua execução. Esses escribas eram os antigos secretários do reino.

Curiosidade
INVENTOR da máquina de escrever, CHRISTOPHER SHOLES permitiu que sua filha, Lílian Sholes, testasse seu invento publicamente, e, assim ela se tornou a primeira mulher a ultrapassar tal barreira. No centenário do nascimento de Lílian, no dia 30 de setembro, as fábricas de máquinas de escrever lançaram um concurso para selecionar a melhor datilógrafa. Com o passar dos anos, esse dia foi dedicado a todas as mulheres que assumiram a função de SECRETÁRIA.


Nosso curso
INSTITUTO EVANDROBRASIL possui um sistema próprio de ensino, o aluno participa de 1 aula por semana, método semi-presencial, e o curso tem a duração de 3 meses. este curso é dividido em tres fases distintas, na primeira fase os alunos participam de aulas teóricas; na segunda fase nossos alunos são submetidos a exercícios dotados de simulações práticas e atividades complementares; na terceira fase os nossos alunos participam de estágio supervisionado. O material didático é gratuito.

Próxima Turma:


DIA DA SEMANA
DATA DE INICIO
HORARIO
NUMERO DE VAGAS
Quartas-feiras
04 de junho
10h00min
15 vagas


INSTITUTO EVANDROBRASIL
Rua Barão do Triunfo, n.º 35 (Térreo), Centro, Duque de Caxias
Tel. (21) 4128-2253, 3902-1481, 3585-4104, 2783-8463

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